La facturation électronique simplifie considérablement le travail des utilisateurs.

En plus de respecter la législation en vigueur, les factures reçues sont importées directement dans le logiciel.

La structure du fichier XML est standardisée au niveau européen et contient toutes les informations nécessaires dans un format très facilement importable.

Le module de facturation électronique du logiciel SaphyrERP comprend :

• • Génération de fichiers XML contenant les données des factures émises
• • Vérification des factures XML avant envoi, puis envoi
• • Téléchargement des listes de messages : factures envoyées, factures reçues, messages, erreurs
• • Conversion des factures XML reçues des fournisseurs au format PDF
• • Configuration de l'import des factures fournisseurs
• • Import des factures fournisseurs

La comptabilité vous donne la chance d'être efficace et rentable ou peut conduire à la faillite.

Pourquoi la comptabilité est-elle si importante ? Tout d'abord, parce que la comptabilité vous donne les chiffres sur la base desquels vous prenez les décisions les plus importantes. Des données erronées signifient des décisions risquées. Des données correctes sont la base solide des décisions inspirées et du succès de l'entreprise.

L'exactitude des déclarations est un autre aspect important.

La comptabilité est obligatoire en vertu de la loi et les déclarations doivent être soumises dans un format strictement défini. Presque tous les logiciels de comptabilité disposent des fonctionnalités nécessaires pour tenir la comptabilité requise par la loi.

L'aspect le plus important, cependant, est caché dans les détails. Robert Kiyosaki a écrit dans son livre "Père riche, père pauvre" :

"La comptabilité est probablement le sujet le plus ennuyeux au monde. Aussi l'un des plus déroutants. Mais si vous voulez être riche, à long terme, c'est peut-être le sujet le plus important."

Tout document que vous lisez sur le succès commercial ou le succès financier, écrit par l'un des auteurs célèbres, parle à un moment donné de comptabilité. Cependant, nous ne parlons pas de comptabilité dans le sens où des déclarations doivent être soumises, mais en relation avec les processus de prise de décision.

Vous devez connaître les chiffres de l'entreprise pour prendre les bonnes décisions.

Avant de décider si vous faites un investissement, si vous achetez quelque chose, si vous embauchez ou résiliez des contrats de travail, si vous faites une campagne de marketing, si vous pouvez encore servir de nouveaux clients sans rien changer, si vous changez de procédure... avant toute décision vous devriez vérifier les chiffres comptables. Ils vous diront exactement quoi faire.

Pour être une véritable aide à la prise de ces décisions, les chiffres de votre entreprise doivent être correctement présentés et représentés. Autrement dit, vous avez besoin d'un programme de comptabilité conçu de manière à être utile dans les moments de prise de décision.

Chez Logiciels Saphyr, nous connaissons l'importance des chiffres et la façon dont ils sont présentés. C'est pourquoi notre objectif est de vous offrir une application flexible et toutes les personnalisations dont vous avez besoin pour le succès commercial et implicitement le succès financier.

Ainsi, en plus des aspects plus généraux, mais nécessaires à une application comptable - économie de temps, facilité en utilisation, accessibilité - nous vous proposons une solution avec des fonctionnalités de reporting spécialement conçues pour faciliter la prise de décision et des services complets de personnalisation.

Il n'est pas nécessaire de changer votre façon de penser en affaires. Chez nous, l'application comptable connecte les données pour vous comme vous le pensez, nous transformons toutes les données de la comptabilité en une source d'inspiration.

Le module de comptabilité du programme SaphyrERP est conçu pour être entièrement configurable, avec toutes les fonctionnalités nécessaires incluses :

• • Effectue la comptabilité des entreprises par point de travail
• • Il est adapté à la comptabilité spécifique des sociétés commerciales et des personnes morales à but non lucratif
• • Il contient toute la nomenclature existant dans la législation
• • Il permet l'enregistrement des opérations comptables par journaux
• • Il génère des statistiques et des rapports pour prendre des décisions éclairées et pour parvenir à un marketing viable
• • Assure le suivi des immobilisations avec amortissement échelonné
• • Il effectue le déchargement de la gestion des cargaisons, la clôture de la TVA, des dépenses et des revenus.
• • Calcule les montants necessaires aux déclarations mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et du bilan.
• • Il reçoit et intègre dans la balance les données des modules de facturation, de gestion et de paie.
• • Pour faciliter l'enregistrement des pièces comptables, il existe une option de configuration pour celles qui se répètent tous les mois et en les sélectionnant simplement dans la liste, elles sont copiées sur l'écran des enregistrements.

« Si vous prenez soin de vos employés, ils prendront soin de vos clients! » dit Richard Branson. Cette vision est considérée comme la règle d'or dans la plupart des entreprises prospères.

Prendre soin de ses employés commence par le salaire versé à temps et avec la certitude que toutes les contributions à l'État sont correctement calculées payées.

Étant donné que la législation change fréquemment, un aspect très important est la rapidité avec laquelle une application de paie peut suivre ces changements. Chez Logiciels Saphyr, nous considérons la modification des applications comme notre plus grande priorité, immédiatement après le changement de la législation en vigueur.

Le module paie du programme SaphyrERP permet :

• • La gestion des employés par entreprise, lieu de travail et département
• • La gestion des congés médicaux et de repos
• • La génération des bulletins de salaire et leur transfert en comptabilité
• • La génération des déclarations prévues par la législation sur la base des données saisies dans le système
• • La possibilité de personnaliser les modules pour les besoins de l'entreprise

De nos jours, l'efficacité dans la production n'est pas facultative. C'est le minimum requis pour la rentabilité.

La production elle-même est un processus complexe. Vous ne voulez pas compliquer votre travail avec l'évaluation approximative des stocks, des prix, des dates de livraison et d'autres paramètres, par manque d'informations.

La production sur commande et la production en série ont toutes deux des aspects spécifiques que vous devez garder à l'esprit pour être efficaces. Vous avez besoin de décisions basées sur des données concrètes pour éviter les pertes.

Nous savons ce que cela signifie d'arrêter la production par manque de matière première. Probablement rien ne peut générer de plus grandes pertes qu'une situation comme celle-ci.

Dites adieu aux pertes causées par les commandes tardives des fournisseurs. Connaître exactement le stock de matières premières équivaut aux commandes passées à temps et à la matière première toujours disponible.

Le module de gestion des stocks et de la production de SaphyrERP offre la possibilité de :

• • voir en un coup d'œil le nécessaire et la disponibilité des matières premières, à n'importe quelle étape de la production
• • offrir des remises en fonction du groupe et de la catégorie de produits, du produit, du client, du type de client et du mode de paiement
• • gérer les prix d'achat et de vente
• • suivre la durée de conservation des produits en stock
• • vous disposez de statistiques et de rapports complets, qui seront vos meilleurs conseillers dans le processus de prise de décision

Les informations importantes sont à quelques clics :

• • le top des fournisseurs et des clients
• • le top des matières premières les plus utilisées et leurs coûts
• • le top des produits avec la meilleure vente ou le plus gros profit généré

Le module SAF-T du logiciel SaphyrERP génère un fichier XML avec une structure bien standardisée au niveau européen à travers lequel toutes les informations enregistrées dans les modules de facturation, de comptabilité, de gestion des stocks, d'immobilisations, regroupées dans les sections suivantes, sont transmises aux structures de contrôle fiscal :

• • Balance analytique : solde initial et solde final de chaque compte
• • Clients
• • Fournisseurs
• • Produits
• • Factures clients
• • Factures fournisseurs
• • Encaissements et paiements
• • Écritures comptables
• • Mouvements de stocks : section transmise à la demande de la structure de contrôle.
• • Mouvements d'actifs : section transmise annuellement.

Le module pour les cabinets médicaux du programme SaphyrERP fournit le cadre nécessaire à l'exercice de l'activité des médecins sous une forme organisée:

• • Dossiers des médecins, des patients
• • Gestion des rendez-vous et consultations
• • Gestion de médicaments et consommables en stock
• • Facturation des services et des produits, ainsi que le suivi des encaissements
• • Génération de statistiques et de rapports pour une prise de décision éclairée et un marketing viable
• • La possibilité de personnalisation pour les besoins spécifiques du cabinet

Le module de cabinet vétérinaire SaphyrERP fournit le cadre nécessaire à l'exercice de l'activité des médecins sous une forme organisée:

• • Dossiers des clients et des patients
• • Gestion des rendez-vous et consultations
• • Suivi de l'évolution de l'état des patients
• • Gestion de médicaments et consommables en stock
• • Facturation des services et des produits, ainsi que le suivi des encaissements
• • Génération des statistiques et des rapports pour prendre des décisions éclairées et pour parvenir à un marketing viable
• • La liste des vaccins qui sont sur le point d'expirer
• • La liste des produits qui sont sur le point d'expirer
• • La possibilité de personnalisation pour les besoins spécifiques du cabinet

Le module de location de voitures du programme SaphyrERP est conçu pour gérer le parking, les réservations et les locations en un seul endroit.

Il offre un ensemble d'outils nécessaires à une gestion efficace et flexible:

• • Gestion des véhicules, assurances et contrôles techniques périodiques, ainsi que des réparations
• • Administration des locations et des réservations effectuées par les clients avec calcul des coûts et la génération de factures
• • Avertissements sur les événements importants liés au véhicule
• • Génération des statistiques et des rapports pour prendre des décisions éclairées
• • Possibilité de personnaliser les modules pour les besoins de l'entreprise

Le module Location d'équipements du programme SaphyrERP est conçu pour l'administration des équipements, des réservations et des locations en un seul endroit.

Il offre un ensemble d'outils nécessaires à une gestion efficace et flexible:

• • Gestion de l'équipement, des assurances et inspections techniques périodiques, ainsi que des réparations
• • Administration des locations et des réservations effectuées par les clients avec calcul des coûts et la génération de factures
• • Alertes sur les événements importants liés aux équipements.
• • Génération des statistiques et des rapports pour prendre des décisions éclairées
• • Possibilité de personnaliser les modules pour les besoins de l'entreprise

Le module Transport de marchandises du programme SaphyrERP vous aide à minimiser les coûts opérationnels et à optimiser la qualité des services rendus.

Les défis et les opportunités pour les prestataires de services de transport évoluent rapidement. Vous ne pouvez tirer le meilleur parti de ces changements et opportunités que si vous travaillez avec une plate-forme technologique qui prend en charge les opérations quotidiennes parallèlement à ces changements.

Logiciels Saphyr vous fournira un système robuste mais facile à utiliser et efficace ainsi que des services de personnalisation afin que vous puissiez bénéficier du meilleur support technologique sur la route du succès.

Ce module propose un ensemble d'outils nécessaires à une gestion efficace et flexible de la flotte de véhicules, des ordres de transport, des courses et des règlements :

• • Gestion des véhicules, chauffeurs, trajets, feuilles de parcours, décomptes et permis de transport
• • Administration des assurances, des inspections techniques périodiques et des réparations
• • Importation des approvisionnements en carburant à partir des fichiers reçus des fournisseurs de carburant
• • Avertissements sur les événements automobiles importants
• • Génération des statistiques et des rapports pour prendre des décisions éclairées
• • Possibilité de personnaliser les modules pour les besoins de l'entreprise

Le module Transport de personnes du programme SaphyrERP est créé pour les entreprises de transport de personnes. Il vous aide à minimiser les coûts opérationnels et à optimiser la qualité des services fournis.

Les défis et les opportunités pour les prestataires de services de transport évoluent rapidement. Vous ne pouvez tirer le meilleur parti de ces changements et opportunités que si vous travaillez avec une plate-forme technologique qui prend en charge les opérations quotidiennes parallèlement à ces changements.

Logiciels Saphyr vous fournira un système robuste mais facile à utiliser et efficace ainsi que des services de personnalisation afin que vous puissiez bénéficier du meilleur support technologique sur la route du succès.

Ce module propose un ensemble d'outils nécessaires à une gestion efficace et flexible de la flotte de véhicules, des réservations, des tickets et des réductions :

• • Gestion des véhicules, chauffeurs, trajets, feuilles de parcours, décomptes et permis de transport
• • Administration des assurances, des inspections techniques périodiques ainsi que des réparations
• • Configuration des itinéraires, des arrêts, des tarifs et des horaires
• • Gestion des séries de billets, des réservations et des coupons de réduction
• • Importation des approvisionnements en carburant à partir des fichiers reçus des fournisseurs de carburant
• • Avertissements sur les événements automobiles importants
• • Génération des statistiques et des rapports pour prendre des décisions éclairées
• • Possibilité de personnaliser les modules pour les besoins de l'entreprise